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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, se pone a disposición de los usuarios la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, aplicable exclusivamente al sitio web www.didierlobo.co

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Didier Lobo Chinchilla, Senador de la República.

Domicilio: Edificio Nuevo del Congreso, Oficina 626B, Comisión Quinta, Bogotá D.C., Colombia.

Correo electrónico para asuntos de datos personales: dilosenador.archivos@gmail.com

Sitio web: https://www.didierlobo.co

Para asuntos distintos al tratamiento de datos personales de este sitio web, los ciudadanos deben dirigirse a los canales institucionales del Senado de la República (www.senado.gov.co).

2. Naturaleza informativa del sitio

Este portal es el canal digital informativo del senador Didier Lobo Chinchilla. Tiene como finalidad dar a conocer su gestión legislativa, noticias, informes de gestión y su biografía.

Este sitio no es un canal oficial del Congreso de la República ni del Senado de la República, y no constituye un medio para adelantar trámites, peticiones formales o actuaciones administrativas ante entidades públicas. Para tales efectos existen los canales institucionales del Senado de la República (www.senado.gov.co).

En consecuencia, los mensajes remitidos por WhatsApp o por correo electrónico a través de este sitio no constituyen ejercicio del derecho de petición en los términos de la Ley 1755 de 2015, no surten los efectos jurídicos propios de este ni interrumpen o suspenden los términos legales previstos para su trámite. Quien desee ejercer el derecho de petición debe hacerlo por los canales oficiales dispuestos para ello.

3. Datos personales que se recolectan

3.1. Datos que el usuario entrega voluntariamente

  1. a) Canal de WhatsApp. Al escribir por el botón de WhatsApp del sitio —canal de boletines informativos de carácter no oficial— se recolectan el número de teléfono del usuario y el contenido de la conversación que este decida iniciar.
  2. b) Correo electrónico. Los datos que el usuario incluya al escribir a los correos de contacto publicados en el sitio.
  3. c) Formularios futuros. Si en el futuro se habilitan formularios de contacto o de suscripción, se recolectarán únicamente los datos que en ellos se soliciten (por ejemplo, nombre y correo electrónico), siempre mediante casilla de autorización expresa, previa e informada.

3.2. Datos recolectados automáticamente

  1. a) Cookie propia de consentimiento. Registra únicamente si el usuario aceptó o rechazó las cookies no esenciales. Vigencia: un (1) año.
  2. b) Cookies de terceros. Se instalan exclusivamente si el usuario decide cargar el contenido incrustado de redes sociales (Facebook y YouTube) disponible en la sección «Sígueme en las redes». Mientras el usuario no otorgue ese consentimiento, dicho contenido no se carga y esas cookies no se instalan. Son administradas por Meta Platforms, Inc. (Facebook)  Google LLC (YouTube), y ByteDance (TikTok)  conforme a sus propias políticas de privacidad, sobre las cuales el responsable no tiene control.
  3. c) Datos técnicos de navegación. El proveedor de alojamiento web recolecta datos técnicos con fines de seguridad y funcionamiento del servidor (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas). Estos datos no se comparten con fines publicitarios ni se utilizan para elaborar perfiles.

3.3. Declaraciones sobre el alcance del tratamiento

Este sitio no utiliza herramientas de publicidad ni de seguimiento con fines comerciales, y no vende, arrienda ni cede datos personales a terceros para fines distintos a los descritos en esta política.

4. Datos sensibles y datos de menores de edad

4.1. Datos sensibles

De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, entre ellos los que revelen afiliación u orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, datos de salud, de vida sexual y datos biométricos.

Este sitio no solicita datos sensibles. El titular no está obligado a suministrarlos y su entrega, si llegara a producirse, es enteramente facultativa.

Cualquier dato de naturaleza sensible que un usuario remita voluntariamente por WhatsApp o correo electrónico será tratado con la reserva correspondiente, no será objeto de clasificación, segmentación, perfilamiento ni análisis de ningún tipo, y no será transferido ni transmitido a terceros.

En particular, el responsable declara que la circunstancia de que una persona se comunique por este canal o se suscriba a los boletines no será interpretada, registrada ni utilizada como indicador de afiliación, simpatía o preferencia política.

4.2. Menores de edad

Este sitio no está dirigido a menores de edad ni recolecta datos personales de forma deliberada de personas menores de dieciocho (18) años.

Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y a la Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional, el tratamiento de datos de menores solo procede cuando se trate de datos de naturaleza pública, responda y respete el interés superior del niño, niña o adolescente y asegure el respeto de sus derechos fundamentales, previa autorización del representante legal.

Si el responsable advierte que ha recibido datos de un menor de edad sin la autorización de su representante legal, procederá a su supresión inmediata. Los representantes legales que adviertan tal situación pueden solicitar la eliminación de los datos al correo indicado en la sección 1.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados se utilizan exclusivamente para:

  1. Responder las consultas, mensajes o solicitudes de información que el usuario dirija voluntariamente por WhatsApp o correo electrónico.
  2. Enviar boletines informativos sobre la gestión legislativa del senador a quienes lo hayan solicitado expresamente por el canal de WhatsApp.
  3. Mostrar contenido incrustado de redes sociales, únicamente cuando el usuario lo autorice de forma previa y expresa.
  4. Mantener la seguridad y el correcto funcionamiento técnico del sitio web.

5.1. Restricciones expresas de uso

El responsable declara de manera categórica que los datos personales recolectados a través de este sitio, y en particular la base de contactos del canal de WhatsApp:

  • No se utilizarán para propaganda electoral ni para actividades de proselitismo político de ninguna naturaleza.
  • No se transferirán ni transmitirán a partidos o movimientos políticos, campañas electorales, comités de recolección de firmas, encuestadoras ni terceros de ninguna clase.
  • No se utilizarán para la elaboración de perfiles de ningún tipo, ni para segmentación política, ideológica, territorial o comercial.
  • No serán objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el titular o lo afecten significativamente.

Si en el futuro el responsable pretendiera dar a los datos una finalidad distinta de las enunciadas en esta sección, deberá solicitar previamente una nueva autorización específica e informada al titular, quien será libre de otorgarla o negarla sin consecuencia alguna.

6. Autorización del titular y prueba de la misma

6.1. Otorgamiento de la autorización

El tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular (artículo 9 de la Ley 1581 de 2012). En este sitio, la autorización se obtiene así:

  1. a) Canal de WhatsApp. El envío de un mensaje al canal de WhatsApp constituye autorización para responder esa comunicación. Para la inscripción a los boletines informativos se requiere una manifestación adicional y expresa del usuario, la cual es solicitada y confirmada dentro de la propia conversación. En consecuencia, ningún usuario recibirá boletines por el solo hecho de haber escrito al canal.
  2. b) Correo electrónico. El envío de un mensaje autoriza el tratamiento de los datos allí contenidos con el fin exclusivo de atender y responder dicha comunicación.
  3. c) Cookies no esenciales y contenido incrustado. Mediante la aceptación expresa en el aviso de cookies y, tratándose de los contenidos de Facebook, YouTube, y TikTok, mediante la acción deliberada del usuario de cargar dicho contenido.

6.2. Prueba de la autorización

El responsable conserva registro de las autorizaciones otorgadas —incluida la constancia de la manifestación de inscripción a los boletines y el registro de aceptación de cookies— de modo que el titular pueda solicitar prueba de ellas en cualquier momento, conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.

6.3. Retiro de la suscripción a boletines

El titular puede dejar de recibir los boletines en cualquier momento, sin justificación alguna y sin costo, mediante un mensaje de whatsapp solicitando la baja.

La solicitud se hará efectiva dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.

7. Encargados del tratamiento y transferencias internacionales

Para la operación del sitio, el responsable se apoya en los siguientes terceros, que actúan como encargados del tratamiento o como responsables independientes según el caso:

Tercero Función Ubicación de servidores
GoDaddy Alojamiento del sitio web y registros técnicos de seguridad Estados Unidos y otros
Meta Platforms, Inc. , Google LLC , ByteDance Contenido incrustado de redes sociales  (solo con consentimiento) Estados Unidos y otros

Transferencias y transmisiones internacionales. El alojamiento del sitio y la carga de contenidos incrustados pueden implicar el tratamiento de datos en servidores ubicados fuera de Colombia, conforme al Título VIII de la Ley 1581 de 2012. Al aceptar la presente política y, en el caso de los contenidos incrustados, al autorizar expresamente su carga, el titular consiente dicha transferencia.

Meta Platforms, Inc. y Google LLC tratan los datos conforme a sus propias políticas de privacidad, sobre las cuales el responsable no ejerce control:

El titular que no desee que sus datos sean tratados por estos terceros simplemente puede abstenerse de cargar el contenido incrustado, sin que ello afecte el acceso al resto del sitio.

8. Medidas de seguridad

En cumplimiento del principio de seguridad previsto en el literal g) del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, el responsable adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, entre ellas:

  • Conexión cifrada mediante certificado SSL/TLS en todo el sitio.
  • Acceso restringido a las cuentas de correo y al canal de WhatsApp, limitado al personal autorizado del despacho.
  • Selección de proveedores de alojamiento que ofrezcan estándares adecuados de seguridad y respaldo.
  • Minimización de la recolección: no se solicitan más datos que los estrictamente necesarios para las finalidades declaradas.

El responsable actuará con la debida diligencia frente a cualquier incidente de seguridad e informará a la Superintendencia de Industria y Comercio y a los titulares afectados en los términos del numeral 5 del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.

9. Derechos de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, toda persona cuyos datos personales sean objeto de tratamiento tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable. Este derecho procede, entre otros, respecto de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo cuando la ley disponga que no es necesaria.
  3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

10. Procedimiento para el ejercicio de los derechos

10.1. Presentación de la solicitud

Toda consulta o reclamo debe dirigirse a:

Correo electrónico: didier.lobo@senado.gov.co Asunto sugerido: «Solicitud de datos personales – www.didierlobo.co»

La solicitud debe contener:

  • Nombre completo del titular y número de documento de identidad.
  • Medio de contacto para recibir la respuesta.
  • Descripción clara y concreta de la solicitud (conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar la autorización o solicitar prueba de esta).
  • Documentos que soporten la solicitud, si aplica.

Cuando la solicitud sea presentada por persona distinta del titular, deberá acreditarse la calidad en que se actúa (causahabiente, representante legal o apoderado).

10.2. Reclamos incompletos

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo (artículo 15, Ley 1581 de 2012).

10.3. Términos de respuesta

Tipo de solicitud Término Prórroga
Consultas (art. 14, Ley 1581) Diez (10) días hábiles desde el recibo Hasta cinco (5) días hábiles adicionales, informando al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá
Reclamos (art. 15, Ley 1581) Quince (15) días hábiles desde el día siguiente al recibo Hasta ocho (8) días hábiles adicionales, informando al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá

10.4. Requisito de procedibilidad

Conforme al artículo 16 de la Ley 1581 de 2012, el titular solo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable.

11. Vigencia de la política y período de vigencia de la base de datos

Vigencia de la política. La presente política rige a partir del 5 de agosto de 2026 y permanecerá vigente mientras el sitio web www.didierlobo.co se encuentre en funcionamiento, sin perjuicio de sus actualizaciones.

Período de vigencia de la base de datos. Las bases de datos administradas a través de este sitio permanecerán vigentes mientras subsistan las finalidades descritas en la sección 5 y, en todo caso, hasta que el titular solicite la supresión de sus datos o revoque la autorización otorgada.

Conservación. Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades declaradas, conforme a los siguientes criterios:

  • Contactos de boletines: hasta que el titular solicite la baja o la supresión de sus datos.
  • Conversaciones de WhatsApp y correos de consulta: hasta por doce (12) meses después de atendida la solicitud, salvo que el titular pida su eliminación antes.
  • Registros técnicos del servidor: conforme a la política de retención del proveedor de alojamiento, con fines exclusivos de seguridad.

Vencidos estos plazos, o atendida la solicitud de supresión, los datos serán eliminados, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por un período mayor.

12. Registro Nacional de Bases de Datos

El responsable verificará periódicamente si, conforme a los umbrales y condiciones fijados por la normativa vigente y por la Superintendencia de Industria y Comercio, se encuentra obligado a inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), y procederá a su registro y actualización cuando así corresponda.

13. Modificaciones a esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el sitio web, en la normativa aplicable o en las herramientas utilizadas. La fecha de la última actualización se indica al inicio de este documento.

Los cambios sustanciales —en particular los que impliquen nuevas finalidades del tratamiento— se comunicarán de manera destacada en esta misma página con antelación a su entrada en vigencia y, cuando la ley lo exija, se solicitará nueva autorización al titular.

14. Autoridad de control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de vigilancia y control en materia de protección de datos personales en Colombia.

Sitio web: www.sic.gov.co Dirección: Carrera 13 No. 27 – 00, Pisos 1 y 3, Bogotá D.C.

Agotado el trámite ante el responsable conforme a la sección 10, el titular puede acudir a esta entidad.

 

Última actualización: 05 de agosto de 2026 · Versión 1.0